Zo realiseer je naadloze wifi in een open kantoor

Intro

Een open kantoor goed van draadloze dekking voorzien is een combinatie van techniek, planning en testen. Als wifiinstallateur.nl helpen we je stap voor stap: van site survey en bekabeling tot configuratie van zakelijke beveiliging en continue monitoring.

Onderstaand vind je concrete, direct toepasbare stappen en meetbare tests voor ondernemers en particulieren om binnen 1 dag zichtbare verbetering te realiseren.

1. Start met een snelle site survey

Stappen: 1) Loop het kantoor en meet signaal en ruis met een app zoals NetSpot (mac/win), WiFi Analyzer (Android) of een professionele scanner zoals Ekahau. 2) Noteer dB-meters en interferentiepunten (koffiemachines, magnetrons, glaswanden). 3) Maak een eenvoudige plattegrond en markeer plekken met RSSI-values: >-50 excellent, -50 tot -60 zeer goed, -60 tot -70 bruikbaar, <-75 problematisch.

2. Kies de juiste hardware: enterprise APs boven consumentenmesh

Voor open kantoren: kies access points bedoeld voor meerdere gelijktijdige gebruikers (bijv. 802.11ac/ax enterprise-APs). Voordelen: betere antennepatronen, bandsteering, roaming-ondersteuning en PoE. Gebruik mesh alleen als bekabeling onmogelijk is; prefer wired backhaul voor optimale prestaties.

3. AP-plaatsing met concrete regels

Regels: 1) Hang APs maximaal 10-15 meter van werkplekken in een open kantoor (afhankelijk van plafondhoogte). 2) Plaats APs centraal, minimaal 2,5 meter van metalen plafonds en microgolffrequenties. 3) Houd APs 3-5 meter uit de buurt van elkaar voor line-of-sight planning en gebruik lagere TX-power bij veel APs om co-channel interferentie te beperken.

4. Bekabeling en PoE: wat je direct moet doen

Gebruik Cat6 of beter en terminateer op keurige patchpanelen. Gebruik PoE+ (802.3at) of PoE++ indien APs high-power features of externe antennes gebruiken. Bereken PoE-budget: tel wattage van alle APs op en kies switch met 30-60% overhead. Voor backhaul en controller verkeer: leg minimaal één gigabitlaag per 2-3 APs en overweeg 2,5G/10G uplinks bij veel gebruikers.

5. Kanaalplanning en zendvermogen (hands-on)

2,4 GHz: gebruik alleen 20 MHz en plan 1-6-11. 5 GHz: gebruik 20/40/80 MHz afhankelijk van dichtheid; 80 MHz alleen in minder drukke omgevingen. Zet beginzend zendvermogen rond 18 dBm en verlaag bij overlapping tot 12-15 dBm; test dekking en signaaluniformiteit. Vermijd automatische kanaalkeuze zonder site survey—stel prioriteiten handmatig na eerste metingen.

6. Mesh vs bekabelde APs: beslis op basis van backhaul

Als bekabeling mogelijk is: altijd bekabelde APs. Voordelen: consistente throughput, lagere latency, betere roaming. Als mesh onvermijdelijk: forceer wired backhaul voor de mesh-root en configureer dedicated backhaul-band (indien ondersteund) en beperk single-hop chains (max 2 hops).

7. SSID-, VLAN- en QoS-ontwerp

Maak minimaal drie SSID’s: bedrijfsnetwerk (WPA3-Enterprise), gastnetwerk (captive portal, gescheiden VLAN) en IoT/Printer VLAN (WPA2/WPA3 PSK of gescheiden toegang). Configureer VLAN-tagging op switches en APs. Stel QoS: prioriteer VoIP en videoconferencing (DSCP/802.11e). Test met gelijktijdige streams en meet latency <50 ms voor call-traffic.

8. Beveiliging en toegang: praktische stappen

Voor zakelijke omgevingen: implementeer RADIUS (WPA2/WPA3-Enterprise) en certificate-based authenticatie. Zorg voor gastisolatie en captive portal met tijdslimieten en bandbreedtebegrenzing. Verwijder legacy WEP/WPA-PSK op bedrijfsnet. Documenteer gebruikers- en certificaatlevensduur en plan automatische firmware-updates.

9. Roaming en client experience verbeteren

Activeer 802.11k/r/v ondersteuning op AP’s en client-steering op de controller. Configureer minimale RSSI-waarde voor client-acceptatie (bijv. -70 dBm); forceer client-roaming door lagere AP transmit-power in overlappingen. Test roaming met een iperf3-server tijdens lopen door kantoor: latency en throughput consistent houden tijdens handover is de sleutel.

10. Meetbare tests die je meteen uitvoert

1) Speedtest en iperf3: plaats een laptop op representatieve werkplekken en voer iperf3 -c voor throughput; target per gebruiker: 5-10+ Mbps voor standaard gebruik, 25-50 Mbps voor video-heavy. 2) Latency/ping: <50 ms voor VoIP. 3) RSSI-map: loop met NetSpot en exporteer heatmap. 4) Client-count stress-test: verbind gelijktijdig 10+ clients op één AP en observeer CPU/throughput en retries.

11. Monitoring, onderhoud en alerts

Installeer monitoring: SNMP/Netflow of een controller met alerts (PRTG/Zabbix/UniFi/Aruba). Monitor: AP uptime, client-count, airtime utilization en retransmits. Stel alerts voor >60% airtime utilization en >5% retransmit-rate. Plan kwartaalrevisies en firmware-updates buiten kantooruren.

12. Troubleshooting stappen bij klachten

Stappen: 1) Reproduceer klacht en noteer tijd/locatie. 2) Voer ping en traceroute naar gateway en DNS. 3) Meet RSSI en SNR op plek van klacht. 4) Controleer retries/retransmits op AP-controller. 5) Schakel tijdelijk op 20 MHz in 5 GHz om interference te isoleren. 6) Als veel clients lokale congestie veroorzaken: voeg APs toe of verlaag TX-power en verfijn kanaalplanning.

13. Sizing en capaciteit: concrete vuistregels

Rekenmethode: bepaal maximaal aantal gelijktijdige actieve gebruikers per vierkante meter en verwacht bandbreedte per gebruiker (bijv. video-conferencing 2-6 Mbps). Voor open kantoor met veel videovergaderingen: plan 20-30 concurrent actieve gebruikers per AP als richtlijn met moderne Wi-Fi 6 APs, of 8-12 per AP bij oudere hardware.

Praktische check die je nu kunt doen

Loop het kantoor met een laptop en een smartphone: 1) noteer RSSI op werkplekken (netsh wlan show interfaces of NetSpot), 2) voer iperf3-test van 1 minuut naar een server en noteer throughput en jitter, 3) als RSSI < -70 of throughput < helft van kabelsnelheid, plan extra AP of bekabelde backhaul. Markeer plekken en neem direct maatregelen op basis van deze drie meetwaarden.