Wifi installeren op evenementen: waar moet je op letten?

door

Wifi installeren op evenementen vereist meer dan snel een router neerzetten. Succesvolle event-wifi vraagt om capaciteitplanning, de juiste mix van bekabeling en draadloos, spectrumbeheer en operationele monitoring. Wij van wifiinstallateur.nl zijn dé expert in wifi-installaties, netwerkoptimalisatie, mesh-systemen, bekabelde oplossingen en zakelijk wifi-beheer en geven hier concrete, direct toepasbare stappen voor zowel organisatoren als particulieren.

Onderstaande checklist en tips zijn praktijkgericht: herkrijg capaciteit, voorkom interferentie, kies de juiste backhaul en test op locatie. Volg de stappen letterlijk voor een betrouwbaar netwerk dat hoge aantallen bezoekers en intensief gebruik aankan.

1. Begin met een capaciteit- en gebruikersanalyse

Stap 1: schat het aantal bezoekers en het gebruikstype (social media, livestream, POS). Stap 2: bepaal concurrerende devices per bezoeker (1,5–2,5 devices/persoon). Stap 3: stel bandbreedte per actieve gebruiker vast—voor social media 2–5 Mbps, voor livestreaming 5–10+ Mbps.

  • Formule: benodigde download = actieve gebruikers × gemiddelde Mbps. Voor 1.000 bezoekers met 30% actief: 300 × 5 Mbps = 1.5 Gbps.
  • Houd rekening met pieken (keynote, halftime livestream): plan 25–50% extra capaciteit.

2. Kies backhaul: glasvezel, mobiele links en bonding

Actie: haal minimaal twee onafhankelijke internetlinks (bijv. glasvezel + 4G/5G bond). Gebruik een router met WAN load balancing en session persistence. Voor hoge beschikbaarheid configureer BGP of gebruik SD-WAN/SDN appliances.

  1. Standaard: primaire link (glasvezel) + secundaire LTE/5G voor failover.
  2. Bonding bij hoge throughput: gebruik WAN-bonders (Peplink, Viprinet) of een load balancer met aggregatie.
  3. Test: meet throughput via iperf3 tussen event-netwerk en internet-gateway vooraf.

3. Bekabelde fundamenten eerst — wired always wins

Leg waar mogelijk bekabeling voor AP-backhaul. Mesh is handig voor tijdelijke of moeilijk bereikbare locaties maar geef bekabelde AP’s prioriteit voor stabiliteit en latency.

  • Gebruik gigabit PoE switches (of 2.5G/10G waar nodig) en PoE++ voor high-power AP’s.
  • Splice/patchpanelen, stel VLANs in (guest, staff, payment) en gebruik QoS op switches voor prioritering.
  • Redundantie: dual uplinks met spanningseparate kabels en UPS voor switches en core-apparatuur.

4. Access point plaatsing en antennekeuze

Praktisch: monteer AP’s op 3–6 meter hoogte voor open-locaties, hoger in grote hallen om zichtlijnen te maximaliseren. Vermijd plaatsing vlakbij grote metalen structuren, LED-schermen en aggregaties van stroomkabels.

  • Gebruik omnidirectionele AP’s voor algemene dekking, directionele patch- of sector antennes voor langsrijroutes of podiums.
  • Richtvermogen: verlaag TX-power in dense setups (−3 tot −10 dBm) om co-channel interferentie te verminderen.
  • Eerste test: loop een heatmap met NetSpot of Ekahau en pas locaties aan op basis van signaal en SNR.

5. Frequenties, kanaalbreedtes en 6 GHz overwegingen

Praktisch: gebruik 5 GHz voor dichtheid en prestaties; 2.4 GHz is alleen voor legacy devices en moet beperkt worden. Indien beschikbaar, benut 6 GHz (Wi‑Fi 6E) voor extra kanaalruimte.

  • In dense evenementen: kanaalbreedte 20–40 MHz in 5 GHz om overlap te beperken; 80 MHz alleen wanneer genoeg non-overlapping kanalen beschikbaar zijn.
  • Schakel band-steering in om capabele clients naar 5 GHz/6 GHz te sturen.
  • Gebruik spectrum analyzer (inSSIDer, Wi-Spy) om interferentie van microfoons, videozenders en draadloze verlichting uit te sluiten.

6. Mesh-systemen: wanneer wel en niet gebruiken

Mesh is ideaal bij tijdelijke opstellingen of waar leggen van kabels onmogelijk is. Beperk hoppen: een mesh-ap levert halvering van throughput per wireless hop. Prefer bekabelde backhaul indien mogelijk.

  • Als mesh onvermijdelijk: gebruik dedicated backhaul radios of configureer een wired backhaul voor backbone AP’s.
  • Beperk mesh-hops tot 1 in performance-kritische zones.

7. Netwerksegmentatie en beveiliging (VLANs, captive portal, RADIUS)

Stap-voor-stap:

  1. Maak aparte VLANs: guest (internet-only), staff (intern), payments (isolated), IoT (restricted).
  2. Implementeer captive portal met bandwidth limits per device en acceptatie van TOS; gebruik vouchers voor events of temporaire WPA2/WPA3 PSK voor staff.
  3. Voor zakelijk beheer: configureer 802.1X/RADIUS voor medewerkers en leveranciers.

8. QoS en bandwidth management

Acties:

  • Prioriteer zakelijke applicaties (POS, livestream uplink) via DSCP en router QoS-regels.
  • Stel per-client caps in (bijv. 5–10 Mbps) om fair use te garanderen bij veel gebruikers.
  • Gebruik layer 7 shaping voor zware applicaties als dat nodig is.

9. Monitoring, logging en realtime support

Direct toepasbaar:

  • Activeer SNMP en gebruik monitoring tools (Zabbix, PRTG, Ubiquiti UNMS) voor AP-status, clientcount en throughput.
  • Stel alerts in voor high retry rates, packet loss en uplink saturatie.
  • Remote access en een on-site engineer tijdens piekmomenten zijn cruciaal voor snelle interventie.

10. Testen op locatie: welke tools en tests

Voer deze tests uit 48–72 uur voor het evenement en herhaal op dag van het evenement:

  1. Coverage heatmap: Ekahau/NetSpot.
  2. Throughput test: iperf3 tussen AP en internet gateway (local-to-internet en local-to-local).
  3. Client stress test: emuleer 25–50 apparaten met smartphones of testtools; controleer latency en packet loss.
  4. Speedtest op meerdere punten en tijden; vergelijk met berekende capaciteit.

11. Specifieke zakelijke tips voor betalende klanten en POS

Configuratie:

  • Isolateer POS VLAN met strict firewallregels en statische routes.
  • Gebruik dedicated AP’s of SSID’s voor transacties en reserveer dedicated uplink-bandbreedte.
  • Implementeer logging en monitoring voor compliance en troubleshooting.

12. Praktische installatie-checklist (stap-voor-stap opbouw)

  1. Dag −7: capacity planning en backhaul reserveren; hardware bestellen.
  2. Dag −3: bekabeling leggen, switches en VLANs configureren, AP’s voorinstalleren en PoE testen.
  3. Dag −2: site survey, heatmap en kanaalplanning; captive portal & QoS configuratie.
  4. Dag −1: end-to-end iperf-tests, failover checks en load simulation.
  5. Event dag: engineer on-site, realtime monitoring dashboard en een fallback 4G/5G bonded link klaar.

13. Veelvoorkomende fouten en snelle oplossingen

  • Te weinig AP’s: verhoog AP-dichtheid en verlaag TX-power per AP.
  • Interferentie op 2.4 GHz: schakel zwaar gebruik naar 5/6 GHz en zet 2.4 GHz alleen open voor legacy devices.
  • Onbetrouwbare internetlink: activeer bonding en auto-failover, gebruik VPN voor remote management.

Praktische check (direct toepasbaar): loop het evenementlocatie met één laptop en één smartphone, voer 5 iperf3-sessies van 60 seconden uit op meerdere punten (voor, midden, achter) en noteer latency, jitter en throughput; als één locatie >30% lagere throughput heeft dan verwachting, verplaats of voeg een AP toe en verlaag het TX-power van naburige AP’s om co-channel storingen te verminderen.